戸籍集めなら広域交付制度を活用しよう
戸籍の広域交付制度は、令和6年3月1日から施行された制度で、従来は本籍地の市区町村役場でしか取得できなかった戸籍謄本や戸籍抄本などの戸籍証明書を、本籍地以外の市区町村役場でも取得できるようにした制度です。
この制度は、全国どこの市区町村役場でも戸籍証明書を請求できるようにすることで、戸籍関連の手続きをより効率的に行えるように改正されたものです。（戸籍法の一部を改正する法律（令和元年法律第17号））
これまで、戸籍謄本や抄本を取得するには本籍地の役場まで直接出向く必要がありましたが、この制度が導入されたことで、仕事や生活の拠点が本籍地から遠くにある場合でも、戸籍証明書を入手できるようになりました。特に、時間や費用の節約に大きく貢献する制度です。
広域交付制度を使うメリット
広域交付制度は近くの市役所である程度の戸籍が取得できる制度です。
近場の市役所で手続きができるという点から、下記のようなメリットが生じます。
- 時間と費用の節約
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本籍地が遠方にある場合でも、市区町村役場に出向くことなく最寄りの役場で戸籍証明書を取得できるため、移動時間や交通費を大幅に節約できます。
- 利便性の向上
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仕事や居住地に近い役場で戸籍証明書を請求できるため、平日の仕事の合間や短時間の手続きが可能となり、忙しい方でも手続きがスムーズに行えます。
- まとめて請求可能
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本籍地が異なる複数の戸籍証明書を一度に請求することができるため、相続手続きなどで多くの戸籍を一括で集める際にも便利です。これにより、手続きの効率が大幅に向上します。
広域交付制度で取得できる証明書
広域交付制度を利用して取得できる戸籍証明書の種類は以下の通りです。
被相続人の出生から死亡までの戸籍を取得することが可能です。
- 戸籍謄本
- 戸籍抄本
- 除籍謄本
- 改製原戸籍
広域交付制度で取得できない証明書
一方で、広域交付制度では取得できない戸籍関連証明書もありますので、注意が必要です。以下の証明書は本籍地の役場でしか取得できません。
要するに、被相続人の出生から死亡に関する戸籍以外の書類については取得できない。
- 戸籍の附票
- 身分証明書
- 独身証明書
- 一部事項証明書、個人事項証明書（抄本）
- コンピュータ化されていない戸籍証明書
広域交付制度を利用する際の注意点
広域交付制度を利用する際には、いくつかの注意点があります。
代理人によって使うことができない制度なので、自分で動く必要があります。いきなり行っても交付してはもらえませんので、予約を入れてから市役所へ行きましょう。
- 本人のみ請求可能
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戸籍証明書を請求する際には、相続人本人が請求する必要があります。代理人による請求は認められておりません。本人確認には顔写真付きの証明書が必要です。
- 請求できる範囲
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広域交付制度で請求できるのは、自分自身および直系親族（父母、祖父母、子、孫）の戸籍証明書に限られます。
- 郵送での請求不可
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広域交付制度を利用して取得できる戸籍証明書は、郵送での請求はできず、役場窓口での請求が必要です。
当事務所を利用される場合は広域交付制度を使う必要はありません
この制度を活用して被相続人の戸籍を出生から死亡まで取得して依頼すれば、その分の戸籍の取得費用を節約することができるように思いますが、全てを取得しないのであれば、戸籍のチェック費用や、通数加算の費用を請求されるので、それほど節約にはならないのが実際です。
もちろん、本人が取得してきた戸籍をどのように扱い、報酬にどのように影響させるかは、事務所ごとに違いますので、依頼の前には、取得した戸籍をどのように扱うのか確認しておきましょう。
当事務所の場合は、通数加算の制度ではありませんので実費が節約になると思います。もともと安めに費用を設定しているので、広域交付制度の利用も面倒だと思いますし、お急ぎで無いなら、丸投げしてもらえるとお得だと思います。
※プラン番号は、ネットの依頼受付フォームのプラン番号です。
プラン① 相続人調査、戸籍全部収集、相続関係説明図作成
| 相続人調査業務 | 報酬規定（税込） |
|---|---|
| 戸籍収集代行 | 戸籍、原戸籍等 1通1,100円 |
| 相続関係説明図の作成 | 11,000円 数次相続・代襲相続加算 1件3,300円 |
| 法定相続情報一覧図の作成 | 1件22,000円 |
※発行手数料、小為替手数料、郵送料などの実費が別途かかります。
プラン② 相続人調査、戸籍全部収集、法定相続情報一覧図の作成
当事務所の特徴・安心して相談できるように
サービスの特徴について
当事務所では、社会福祉士の福祉の視点、ファイナンシャルプランナーのお金の視点、行政書士の法律の視点から、トータルな相談に乗ることが可能です。特に、ライフプランに関わる相談として、生前契約や相続対策、入管等の分野で強みを持つと思います。
相談前に、①依頼前提での相談にするか？②ただ相談するだけにするか？を確認するようにしております。また、相談やカウンセリングを得意とする社会福祉士資格の活用で、どのような内容でも気楽にご相談いただくことが可能です。
動けない方には出張相談を実施しております。また、平日にどうしても時間が取れない方のために土曜日も相談対応をさせていただきます。もちろん、初回相談は無料です。
（出張相談には出張料が必要となります。移動範囲30分程度で2,000円です）
司法書士事務所・税理士事務所等と提携しておりますので、色々なご依頼に対して、当事務所を窓口として連携したサービスを提供いたします。
基本的に、お客様の問題点の解決までの道のりをロードマップ（業務フロー）としてお知らせするようにします。併せて費用のお見積りを提示する事で、内容・時間・費用をご確認のうえ、業務のご依頼が可能です。（お急ぎの場合は、割愛させていただくことも可能です）
事務所の特徴・所在
| 事務所名 | 行政書士・社会福祉士・ＦＰ成宮事務所 | |
| 資格者名 | 成宮隆行 | |
| 保有資格 | 社会福祉士・行政書士・ファイナンシャルプランナー（ＡＦＰ）・２級ＦＰ技能士・宅地建物取引士・合気道６段 道場サイト | |
| 営業時間 | 月曜日から土曜日 9時～18時 予約をお願いします。 | |
| 事務所地 | 滋賀県彦根市平田町５７８番地６ | |
ご相談予約からご依頼完了までの流れ
ここでは、当事務所への「相談予約→相談→業務提供→完了」までの流れについて説明させていただきます。
下記のとおり、お電話・メールフォーム・公式ライン・インスタグラムなどの方法を活用して相談予約をお願いします。基本的に、次のような内容をお知らせいただければと思います。
お名前：
相談予約日時（候補日を2つ程度）：
相談希望場所：事務所・自宅など
電話番号・メールアドレス：
ご相談、お問い合わせなどの内容：
相談場所は事務所、お客様の自宅、ご指定の喫茶店等で相談を行います。（事務所以外の場合は出張費がかかります）
初回無料相談で、ご相談者様の抱える問題・課題などを共有し、可能であれば、解決策などのご提案をさせていただきます。この段階で、提供できる業務内容や、それにかかる費用などの大まかな提示をさせていただけます。
初回の相談を受けまして、問題点の解決に向けたロードマップとお見積を提示させていただきます。そのうえで、ご依頼いただける場合は業務契約を頂くことになります。
ただし、非常にお急ぎの場合で、依頼内容がシンプルな場合は、このＳＴＥＰを短縮させていただき、業務速度を重視した対応をさせていただきます。
契約後は、ロードマップの内容に則り、できるだけ早期に業務完了できる事を目指します。長期にかかる依頼も多いため、必要な場合には進捗報告なども行います。
ご依頼が完了したら、完了後の書類、お預かり資料などを返却いたします。この際に請求書をお渡ししますので、後日お支払いください。遠方の場合はレターパックなどでの返却にも対応します。